DIE LAGE 2026
Sie sehen, was kommt.
Andere auch.
Drei Kräfte verschieben den Markt, und Sie haben sie längst auf dem Radar. KI verändert die Produktivität. Der Bewerbermarkt wird leerer. Die Versorgung dünner. Die Frage ist nicht „ob", sondern „wer" zuerst handelt.
68.000 €
WAS EINE EINZIGE KÜNDIGUNG KOSTET
"Ich dachte, ich hätte ein Personalproblem. Es war kein Personalproblem. Es war der Anfang von etwas Größerem."
Thomas Berger, Kanzleiinhaber, 54 — verdichtete Fallgeschichte aus dem Buch „Die Kanzlei, die niemanden mehr verliert"
58%
Bewerbermarkt leer
58 % der Kanzleien melden Stellenbesetzungsprobleme.
DIHK 25/26
↑ KI
Wettbewerb wird produktiver
Die Kanzlei drei Straßen weiter setzt KI ein und nutzt freie Kapazität für Mandanten.
BITKOM KI‒STUDIE 2025 · DATEV TRENDMOTOR
↓ GKV
Versorgung wird dünner
Längere Wartezeiten. Höhere Eigenanteile. AN und AG spüren das jeden Monat.
GKV‒SPITZENVERBAN
Sie wissen es: Brutto kostet, aber Bindung entscheidet. Heute gewinnt nicht der höchste Gehaltsaufschlag, sondern die wirksamste Arbeitnehmerbindung.
Du bietest, was jeder bietet. Du verlierst deshalb an jeden, der weiter denkt. Vielleicht schon in wenigen Tagen — eine deiner besten Kräfte.
KLAUS WEIDEMANN · AUS DEM BUCH "DIE KANZLEI, DIE NIEMANDEN MEHR VERLIERT"
DIE NÄCHSTEN 5 JAHRE
2 Themen, mit denen sich Ihre Branche schon auseinandersetzt.
Sie automatisieren Routine.
DATEV und andere arbeiten mit allen Kräften daran. Sie schaffen sich Freiraum, den Sie für wichtige Aufgaben dringend brauchen.
Ihre Branche erschafft sich Zeit.
Berater werden in der Lage sein, die doppelte oder dreifache Mandantschaft zu betreuen. Wo man heute Mandanten ablehnt, wird man morgen Mandate abwerben.
DER WEG DURCH DIE NÄCHSTEN 12 MONATE
So führen Sie Ihre Kanzlei
in einem Jahr.
Sie arbeiten schon in Ihrer Kanzlei, dank DATEV und anderen Anbietern, an verlässlicher KI. Das hat positive Folgen.
WENN SIE HEUTE HANDELN
Sie führen und Ihr Team trägt.
- Sie können kürzertreten, Ihr A‒Team bewältigt das Tagesgeschäft
- Die Kanzlei läuft auch reibungslos, wenn Sie fehlen
- Schlüsselmandate sind über das Team gesichert, nicht über Sie
- Sie haben wieder Zeit für sich und Ihre Familie
- Ihre Energie fließt in Akquise und bessere Beratung
Aber das Tempo hängt von einer Frage ab.
Bleibt Ihr A‒Team, oder wechselt es zum Wettbewerber?
1
Freiraum
schaffen.
schaffen.
2
Mandanten
analysieren.
analysieren.
3
Maßnahmen
ableiten.
ableiten.
4
Umsetzung
delegieren.
delegieren.
Im Buch erfahren Sie, wie Sie diesen Weg Schritt für Schritt in Ihrer Kanzlei nutzen.
Für Steuerberater, die sich mit der Zukunft beschäftigen.
Ein drittes Thema fehlt — das Sie bis jetzt noch nicht kannten.
Denn was Sie dringend brauchen:
A-Mitarbeiter, die lange bleiben.
Neue A- und B-Mitarbeiter, die kommen.
C-Mitarbeiter, die gehen.
Der Satz,
der alles verändert.
„Bei uns wird jeder Mitarbeiter Privatpatient, obwohl er gesetzlich versichert bleibt." Beim Hausarzt, beim Zahnarzt, im Krankenhaus. Plus Extra-Budget.
Privatpatient sein heißt: Der Arzt nimmt sich Zeit.
30 Minuten statt 6 Minuten.
AM BEISPIEL EINES ONLINE‒BUCHUNGSSYSTEMS DER RADIOLOGIE CLOPPENBURG
Ein gesetzlich Versicherter wartet
5 Wochen länger als ein Privatpatient.
Erste Frage des MRT-Formulars, abgefragt am 15. Mai 2026, 21:17 Uhr.
Der Unterschied im Buchungskalender einer Klinik:
Privat / Selbstzahler
Gesetzlich
Do, 11. Juni
Do, 16. Juli
Über vier Wochen Unterschied! ***
Über vier Wochen Unterschied! ***
Dasselbe Gerät. Dasselbe Personal. Dasselbe Gebäude.
Der Filter steht im Buchungsformular. Auf der ersten Seite, vor jeder medizinischen Behandlung.
35 Tage, die Sie als Arbeitgeber zahlen.
SIE ZAHLEN
Krankschreibung statt Diagnose.
Wer auf den MRT-Termin wartet, hat oft Schmerzen. Schmerzen führen in die Krankschreibung. Ihre Lohnfortzahlung läuft bis zu 6 Wochen.
IHR MANDAT TRÄGT MIT
Konzentration sinkt.
Wer nachts grübelt, gibt am Schreibtisch nicht alles. Fristen, Rückfragen, Mandanten merken es.
IHR TEAM KOMPENSIERT
Die Kollegen springen ein.
Was ein Kranker nicht schafft, machen die anderen mit. Wochenlang. Stillschweigend.
A-Mitarbeiter leidet still, bevor sie es merken.
Mit KanzleiCare gewinnen Sie A-Mitarbeiter und binden sie langfristig.
VIER BAUSTEINE, EINE VOLLVERSORGUNG
Zahn
- Zahnersatz 70 %
- Inlays, Kronen, Implantate
- Kieferorthopädie
- Zahnpflege
Ambulant
- Privatärztliche Erstattung
- Schnelle Facharzttermine
- Heilpraktiker, Vorsorge
- Bis 100 % Erstattung
Stationär
- Chefarztbehandlung
- Ein- oder Zweibettzimmer
- Freie Klinikwahl
- Keine Eigenbeteiligung
Budget
- Zahnersatz auf 100 % aufstocken
- Brille & Sehhilfen
- Zuzahlungen
- Medikamente
Familien-Hebel.
Optional auch Partner und Kinder. Schutz für die Familie erzeugt eine andere Loyalität als jeder Tankgutschein.
FREIER VERSICHERUNGSMAKLER NACH § 34 D GEWO · WIR VERMITTELN TARIFE VON
WAS SONST NOCH DRIN IST
Vorteile, die nicht in der Tabelle stehen.
Die meisten Inhaber denken bei bKV an Brille und Zahnreinigung, weil sie es nicht besser wissen. Das hier Angebotene erweitert das Bild für Ihre Mitarbeitende, für Sie als Inhaber und Ihre Familien.
VERSICHERUNGS‒VERSPRECHEN
Was im Markt kaum jemand so leistet.
- Keine Wartezeiten. Schutz ab Tag 1 — auch akute Krankheiten und bereits laufende Behandlungen sind mitversichert.
- Keine Gesundheitsprüfung. Jeder Mitarbeiter wird aufgenommen — Vorerkrankungen kein Hindernis.
- Keine Zahnstaffel. Volle Leistung von Beginn an, kein langsamer Aufbau über Jahre.
- Neugeborene automatisch. Ab dem ersten Atemzug Privatpatient — ohne Gesundheitsfragen, ohne Aufpreis.
- Familienangehörige optional. Partner und Kinder zu Gruppenkonditionen, die im Einzelvertrag nicht erreichbar wären.
DANK IHNEN
Mehr als nur Kostenerstattung.
- Terminvermittlung beim Facharzt. In Tagen statt Monaten, der Concierge‒Service nimmt den Hörer ab.
- Telemedizin & Online‒Beratung. Arzt im Wohnzimmer, rund um die Uhr.
- Zweite ärztliche Meinung. Bei OPs und schweren Diagnosen — bevor entschieden wird.
- Pflegevermittlung für die Familie. Wenn Eltern, Partner oder Kinder Hilfe brauchen.
- Psychologische Beratung. Bei Stress, Belastung, Krise — niedrigschwellig, vertraulich.
- Präventionsberatung. Bevor es weh tut.
DIE MATHEMATIK
245 € beim Arbeitgeber.
Wirkt wie 450 € Bruttoerhöhung.
Soll der Mitarbeiter 185 € Netto mehr behalten, müssen Sie über rund 450 € Brutto drauflegen. Die Lohnsteuer, AN-SV und AG-SV verschlucken den Rest. Bei der bKV nach § 40 EStG fallen alle drei weg
Position
Brutto
BKV § 40
Ziel: Netto beim Mitarbeiter
185 €
185 €
Arbeitnehmer-Brutto
375 €
— Sachbezug
Lohnsteuer + SolZ + KiSt
~ 110 €
0 €
AN-Sozialversicherung
~ 80 €
0 €
AG-Sozialversicherung
~ 75 €
0 €
Pauschalsteuer 30 %
entfällt
60 €
Arbeitgeberaufwand
~ 450 €
245 €
Ersparnis pro Monat
—
−205 €
Das Anteil des Lohnkosteneinsatzes wird sich durch KI wesentlich verringern
Cleverness ist die neue Skalierung.
Die KI wird den Output eines A-Mitarbeiters morgen verdoppelt oder sogar verdreifachen. Da die Beitäge zur bKV weitgehenst gleich bleiben. wird der Anteil zum Gesamtaufwand sinken.
HEUTE
0%
≈ 3.000 € bKV‒Aufwand p. a.
≈ 120.000 € Mandantenwert pro A‒Mitarbeiter
IN DREI JAHREN
0%
≈ 3.000 € bKV‒Aufwand p. a.
≈ 240.000 € Mandantenwert (KI‒augmentiert)
Was heute wie eine Investition aussieht, wirkt in drei Jahren wie ein Rundungsfehler — bei doppelter Wirkung.
Jetzt überholt der Kleinere den Größeren — in großen Schritten. Vorausgesetzt, er hält die Richtigen.
DER ZWEITE HEBEL
Was Ihre Kanzlei in zehn Jahren wert ist, entscheiden Sie heute.
Bewertung hängt nicht am Umsatz. Sie hängt an Mitarbeiterbindung, Inhaberunabhängigkeit, Mandatsstreuung.
0
Fluktuation · unklare Struktur
0
Stabiles A-Team · sichtbare Beratung
Bei 1-Mio-€-Kanzlei: 300.000 bis 500.000 € Differenz.
WIE ES SICHTBAR WIRD
Auf der Karriereseite klingt das so.
„Bei mir bist du Privatpatient."
So liest sich Ihre Karriereseite ab Tag 60. So klingt Ihre Stellenanzeige. So beginnt Ihr Bewerbergespräch.
Das Umsetzen übernimmt unser Partner Benity.
Karriereseite neu
„Privatpatient" als zentrales Versprechen. Konkrete Aussagen statt Hochglanzbilder. Live in 4 Wochen.
Stellenanzeigen
3–5 fertige Vorlagen für die typischen Engpass-Positionen. Sofort einsetzbar in StepStone, Indeed, DATEV.
Mitarbeiter-Onboarding
Kommunikations-Architektur. Jeder neue MA versteht die Versorgung — und erlebt sie im Alltag.
Mandanten-Kommunikation
KanzleiCare als Beweis Ihrer Beratungstiefe nach außen. Mandanten merken, dass Sie es selbst leben.
„Ich habe über 20 Anzeigen gelesen. Bei Ihnen stand etwas, das nicht bei den anderen stand."
Bewerberin, 29, 6 Jahre Erfahrung — nach der ersten neu geschriebenen Stellenanzeige bei Thomas Berger
10 Tage
MEHR QUALIFIZIERTE BEWERBUNGEN ALS IN 3 JAHREN DAVOR
SCHRITT 04 ‒ WIE ES SICHTBAR WIRD
Vier Mitarbeiter. Vier Gründe zu bleiben.
Lisa, 34
Steuerfachangestellte
„Ich hatte zwei Tage später einen Termin beim Spezialisten — und bekam sogar die IGeL-Leistung erstattet. Das möchte ich nicht mehr missen."
Zugang, den sie privat nie bekommen hätte. Bindung über Erlebnis, nicht über Brutto.
Florian, 41
Mandatsbetreuer
„Zweibettzimmer, keine Zuzahlung. Nach meiner Sportverletzung war ich in der Klinik Fleetinsel — und konnte 5 Wochen früher Auto fahren als erwartet."
Ausfallzeit verkürzt um 5 Wochen. Mandate liefen weiter.
Ralf, 34
Steuerberater
„Die Hautärzte in der Stadt haben eigentlich Aufnahmestopp. Trotzdem habe ich als neuer Patient sofort einen Termin bekommen."
Versorgungsvorsprung als Privatpatient — dort, wo gesetzlich Versicherte nicht mehr ankommen.
Verena, 29
Bilanzbuchhalterin
„Es gab Probleme in der Schwangerschaft. Da war es beruhigend zu wissen: Mein Kind ist ab dem ersten Atemzug automatisch Privatpatient."
Familien‒Hebel ab Geburt. Wer wechselt, verliert die Versorgung — auch fürs Kind.
Mitarbeiter wechseln nicht für 200 € Brutto, wenn die Versorgung ihrer Familie an der Kanzlei hängt.
Die volle Rechnung
Drei Effekte, die jede Lohnrechnung übersieht.
Beiträge absetzbar. Leistung steuerfrei.
Sie ziehen die Beiträge als Betriebsausgabe ab — gewinnmindernd in der Kanzlei. Ihr Mitarbeiter erhält die Leistung steuerfrei auf sein Konto — anders als bei der bAV, deren Auszahlungen voll nachgelagert versteuert werden. Jeder Euro Behandlung = ein Euro echter Wert.
Schneller wieder im Dienst.
Privatärztliche Termine in Tagen statt Monaten. Wenn nur ein A-Mitarbeiter durch frühere Behandlung vier Wochen weniger ausfällt, hat die Kanzlei die jährliche bKV-Investition für das gesamte Team mehrfach eingespielt.
Folgeschäden, die nicht entstehen.
Späte Behandlung chronifiziert. Stress-bedingte Erkrankungen ziehen sich Jahre. Schnelle Versorgung verhindert genau diese Kaskade — Einzelfälle mit Wirkung im fünfstelligen Bereich für die Kanzlei.
In Summe: Die bKV trägt sich meist im ersten Jahr selbst. Ohne Lohnrunde. Ohne Beförderung. Ohne neuen Stellenplan.
Was kostet KanzleiCare pro Mitarbeiter?
Ist die Steuergestaltung sauber?
Müssen alle Mitarbeiter teilnehmen?
Kann ich als Geschäftsführer selbst auch teilnehmen?
Vorerkrankungen?
Was, wenn ein Mitarbeiter kündigt?
Wie lange dauert die Einführung?
Welche Versicherer setzen Sie ein?